PORTALE FORNITORI ASL TO1
Manuale utente esterno
Sommario
3 Ricevimento delle
credenziali di accesso al portale
1 Introduzione
Il Portale
Fornitori mette a disposizione dell’Azienda un sistema in grado di
facilitare le relazioni con i Fornitori.
Un Fornitore può:
•
qualificarsi presso l’Amministrazione per la
fornitura di prodotti mediante la
compilazione di un questionario e verificare
la propria posizione
•
consultare i propri dati registrati sul
Portale.
•
consultare via web una
serie di documenti relativi al rapporto intercorso con L’Ente (fatture, ordini
ecc.) con la possibilità di effettuare ricerche fra gli stessi;
Queste operazioni sono
ovviamente subordinate all’accettazione dell’iscrizione del Fornitore da parte
dell’Azienda. Per richiedere all’Azienda l’iscrizione al Sistema Portale
Fornitori, il Fornitore deve compilare un apposito modulo web. Sulla base
dalle proprie procedure interne, l’Azienda può a questo punto attivare o meno il
Fornitore.
La figura successiva mostra
la maschera di accesso al portale
(fig. 1)
Come indicato in figura si vedono
le tre opzioni accessibili dall’utente esterno mediante link:
- utente
registrato: per l’utente che
possiede le credenziali di accesso (utente/password) fornite dall’ente
(fig. 2)
- richiesta
iscrizione: per l’utente
esterno che vuole accreditarsi presso l’ente (richiesta account)
(fig. 3)
- stampa
richiesta inviata: per
consentire all’utente esterno di ristampare una richiesta di iscrizione
già compilata in precedenza
(fig. 4)
2 Come iscriversi al portale
Il fornitore che non
possiede ancora le credenziali di accesso deve richiederle cliccando sul link
sopraindicato (vedi fig.3 – richiesta iscrizione)
(fig. 5)
Occorrerà inserire i dati
nella maschera indicata nella figura successiva. I dati sono necessari per la
compilazione della richiesta cartacea che dovrà essere firmata e inviata alla
ASL.
Dati
anagrafici aziendali Dati
anagrafici della persona fisica richiedente (es. responsabile)
(fig. 6)
Una volta compilata la
maschera, mediante il pulsante ‘INVIA’, sarà possibile memorizzare la richiesta
di iscrizione e eseguirne la stampa da far pervenire alla ASL :
La stampa viene generata
automaticamente dal sistema che la propone dopo aver eseguito la maschera di
conferma iscrizione riportata di seguito
(fig. 7)
La figura successiva mosta
la stampa prodotta dal sistema in contemporanea alla maschera di conferma.
(fig. 8)
Con la produzione della
stampa si conclude l’operazione di richiesta iscrizione mediante la procedura
WEB. Il passo successivo richiede l’invio alla ASL della stampa prodotta con
relativa firma.
3 Ricevimento delle credenziali di accesso al portale
L’invio della certificazione
compilata e stampata (punto 1) costituisce l’elemento utile all’ ASL per la
conferma dell’iscrizione al proprio portale.
L’accettazione da parte
dell’ ASL alla concessione delle credenziali di accesso viene seguita dall’nvio
di una unica e-mail contenente i dati necessari al primo accesso alla procedura
WEB.
Esempio testo mail:
Si comunica che codesta Spett.le Ditta è
stata registrata, quale azienda accreditata,
sull'Albo fornitori relativo alla gestione
delle trattative commerciali mediante procedura telematica.
Le
credenziali di accesso sono le seguenti:
nome
utente: 35ROSSIS
password: FNVt6AN6
Si raccomanda di custodire
scrupolosamente la login di cui sopra…..
4 Come accedere al portale
Ricevute via e-mail le
credenziali di accesso (utente/password) sarà possibile accedere alle
funzionalità del portale fornitori
(fig. 9)
Il link selezionato
indirizzerà il fornitore alla maschera di inserimento utente/password
(fig. 10)
L’utente che si collega per
la prima volta , cliccando su CONFERMA ,sarà obbligato a modificare la password
(fig. 11)
Cliccando su CONFERMA
l’utente visualizzerà i menù abilitati
(fig. 12)
I menù hanno una struttura
gerarchica; le cartelle che presentano un ‘più’
(+) a sinistra possono essere esplose ulteriormente
(fig. 13)
Nella figura vengono
evidenziate le funzionalità utilizzabili dall’utente esterno (fornitore), nel
dettaglio:
· Modifica dati anagrafici
Questa funzionalità
consentirà al fornitore di comunicare all’ente eventuali variazioni di dati
anagrafici (es. indirizzo, mail, tel, fax, ecc…)
(fig. 14)
Cliccando sull’apposita voce
di menù verrà evidenziata la maschera dei dati anagrafici
(fig. 15)
Cliccando sul pulsante
MODIFICA DATI ANAGRAFICI verrà generata una proposta di modifica
(fig. 16)
Se per esempio il fornitore
dovesse modificare Indirizzo e Fax
(fig. 17)
Occorre selezionare i campi
da modificare, inserire i nuovi valori e cliccare su CONFERMA
(fig. 18)
Come si può notare in
figura, le modifiche richieste sono state inviate all’ente che procederà
all’eventuale accettazione con contestuale aggiornamento dell’anagrafica
A questo punto è possibile
uscire dalla funzionalità cliccando su ESCI
· Documenti fornitori
Attraverso questa
funzionalità l’utente esterno (fornitore) ha la possibilità di consultare i
propri contratti/ordini/bolle/fatture
(fig. 19)
Il fornitore interessato ad
esempio a visualizzare lo stato delle proprie fatture, cliccando sulla voce di
menù FATTURE:
(fig. 20)
E’ possibile impostare una
serie di filtri per restringere il campo di ricerca
(fig. 21)
Nell’esempio il fornitore
vuole ricercare tutte le fatture del 2010
(fig. 22)
Nell’esempio si può vedere
come la fattura sia stata pagata con il relativo mandato, nella sezione BOLLE
può anche avere l’indicazione che il servizio ha provveduto alla liquidazione
(facendo l’opportuno legame alla bolla)
(fig. 23)
Il tasto a destra consente
di avere anche il dettaglio del relativo ordine
(fig. 24)